Архив рубрики: Я стану Аналитиком

Что должен знать аналитик, какие инструменты использовать и многое другое. Нужно для хорошего РП.

«Горячие» клавиши, которые сделают вашу работу в Excel эффективнее.

Заставьте себя выучить все сочетания клавиш описанные ниже, и ваша работа в Excel станет на порядок эффективнее — очень существенно увеличится скорость работы, особенно это касается при работе с большими объемами данных.

Конечно это не все возможные сочетания, но на мой взгляд самые полезные — Вот они, распечатай и наклей на монитор.

Позже добавлю для каждого сочетания анимированный пример — признаком добавления будет то, что «сочетание клавиш» станут ссылками.

Ctrl + Перемещать ячейки за «крестик»
Если попытаться переместить ячейки с зажатым Ctrl, то ячейки не только перенесутся, а копируются. Аналогично можно копировать не только ячейки, но и строки и столбцы.
Shift + Перемещать ячейки за «крестик»
Если попытаться переместить ячейки/столбцы/строки с зажатым Shift, то вы заметите, что перемещаемые ячейки не заменят ячейки на которые мы перемещаем, а «раздвинут» данные или по горизонтали или по вертикали.
Ctrl + «+»
Добавление ячеек / строк / столбцов, в зависимости от выделения — если выделена строка или столбец, то добавит соответственно строку или столбец, а если выделен диапазон, то предложит добавить через меню
Ctrl + «-»
Удаление ячеек / строк / столбцов, аналогично с «+».
Ctrl + «*»
Выделение всех смежных ячеек. Смежные, это Все ячейки которые имеют заполненными хотя бы 1 соседнюю ячейку. Выделяется прямоугольник.
Ctrl + стрелка
Перемещение курсора в конец / начало сплошного диапазона (до первой пустой ячейки или границы листа)
Ctrl + Shift + стрелка
Выделение диапазона до первой пустой ячейки. После выделения можно переместить курсор на другую ячейку и через Shift продолжать их выделять!
Ctrl + End
Правый нижний угол использованного диапазона ячеек. Не последней заполненной ячейки, а именно «Использованного» диапазона, если у вас в какой-то ячейки были значения и вы их потом удалили кнопкой Del, то курсор переместиться на «пустую» ячейку.
Ctrl + Home
Левый верхний угол использованного диапазона ячеек
Ctrl + 1
Свойства ячеек
Ctrl + PageUp
Перейти на предыдущий лист
Ctrl + PageDown
Перейти на следующий лист
Ctrl + F
Поиск значений
Ctrl + H
Замена значений
Ctrl + C
Скопировать значение / объект
Ctrl + X
Вырезать значение / объект
Ctrl + V
Вставить значение / объект

Как научиться SQL?

Ресурсы которые стоит почитать:
http://www.sql-tutorial.ru/ru/content.html
http://www.sql.ru/docs/sql/u_sql/index.shtml

По 2 ссылке онлайн версия книги «Понимание SQL» Мартина Грабера. Она же в FB2 формате, для прочтения офлайн:

Gruber_Ponimanie-SQL

И еще 1 очень неплохая книга для самоподготовки по SQL:

rukovodstvo_SQL

Для того чтобы суметь написать запрос и понимать как он отработает необходимо знать и понимать что означают следующие ключевые слова в синтаксисе SQL.

SELECT
INSERT
UPDATE
DELETE
FROM
GROUP BY
WHERE
HAVING
INNER JOIN
ORDER BY
UNION
DISTINCT

Нужно понимать что вариаций SQL очень много, практически в каждой БД используется своя модификация, которая часто очень сильно увеличивает возможности базового языка. Для оптимизации своего рабочего места обычно используется Excel или Access, в которых использована модификация Jet SQL. Она приближена к стандарту ANSI для SQL (общий стандарт — запросы написанные на котором должны выполняться на любой его модификации), который в книгах обычно и описывают, и позволяет использовать некоторые встроенные функции VBA.

Небольшое задание для самоподготовки. В нашем отделе используется для определения уровня знания SQL при приеме на работу новых кандидатов.

Нужно рассказать что делает запрос.
1(простая выборка) — элементарный уровень ,
2(объединение таблиц) и 3(группировки) — базовый уровень,
4(все из предыдущих, используемое совместно + параметры) в дополнении к описанию нужно исправить 4 умышленные ошибки — расширенный уровень.

1)
select * from vw_income_docs as v where v.tpdprt=706 and v.id > 24485911073 order by v.id

2)
select t1.e_collection, t1.e_tma_category, t1.e_tma_tm, t1.e_tma_ware_subgroup, k.code_model,t1.moniker from
(select t.e_collection, t.e_tma_category, t.e_tma_tm, t.e_tma_ware_subgroup, t.id_mmodel,t.moniker from VW_WARE as t
where t.moniker like «CMT703T0*») as t1 inner join vx_model as k on k.id_model=t1.id_mmodel

3)
select count(t1.FirstQ) as kolvoM from (SELECT First(QuotaAW1213.Quota) AS [FirstQ]
FROM QuotaAW1213
GROUP BY QuotaAW1213.ShopID
HAVING (((First(QuotaAW1213.Quota))=»A1″))) as t1

4)
PARAMETERS dateBegin DateTime, tm Text ( 255 ), TGroup Text ( 255 ), Divs Text ( 255 ) ;
SELECT t2.model, t4.TM, t2.name, t2.TPGroup, t2.price, t3.Nshop, t3.upa, t1.date, t1.type, t1.pf, t1.plan
FROM ((
select ph, [date], ‘продажи ОЦ’, ‘факт’, RSumm from tren_prod where [date] between [dateBegin] and [dateEnd] and [Division]=[Divs]
union all
select ph, [date], ‘продажи РРЦ’ as type, ‘план’ as pf, plan*price from tren_plan_zakaz_union where [date] between [dateBegin] and [dateEnd] and [Division]=[Divs]
union all
select ph, [date], ‘продажи ОЦ’ as type, ‘план’ as pf, plan*price*(1-discount) from tren_plan_zakaz_union where [date] between [dateBegin] and [dateEnd] and [Division]=[Divs]
) AS t1
INNER JOIN (SELECT max(Nshop_tren.Nshop) AS Nshop, max(Nshop_tren.pres) FROM Nshop_tren WHERE Division=RD GROUP BY ph) AS t3 ON t1.ph = t3.ph) INNER JOIN tmp_art AS t2 ON t1.ph = t2.PH
WHERE (t2.RD=TRUE OR t2.DD=true) AND t2.TM=[tm] AND (t2.Group=[TGroup] or t2.Cat=[TGroup]);

Учебник SQL часть 2.1 — Select запросы.

Запрос с использованием Select позволяет из всего списка записей получить только  те которые удовлетворяют условиям.
Классический запрос на выборку SQL имеет конструкцию ( в скобках необязательная часть) :
SELECT  <какие столбцы нужны, через «,» в формате «таблица.имя_столбца»>  FROM <из какой таблицы>  (WHERE <условие на значение>)
или
Select t.ФИО From Сотрудники as t Where t.ФИО Like «*Иванов*»
или этот же запрос для запуска на выполнение из Access VBA, с запросом на ввод данных для поиска будет выглядеть так:
DoCmd.RunSQL «Select t.ФИО From Сотрудники as t Where t.ФИО Like «» *» & InputBox ( «Введите фамилию для поиска», «Поиск по сотрудникам», «Вводить тут») & «* «
 
 —  данный запрос выдаст все записи из таблицы сотрудники, в которых в поле ФИО встречается «Иванов», знак «*» означает что перед или после «Иванов» могут быть еще какие то символы\слова и также попадут записи со значениями вроде «Иванова Наталья» или «Саломонов-Иванов Роман»

 

Учебник SQL часть 2 — Основные типы запросов.

Рассмотрим основные запросы SQL.

SQL делает с информацией в БД, то-же что мы привыкли делать с обычной информацией например в Excel, а именно выбирать нужную, изменять ее по определенному признаку, удалять не нужную и добавлять новую. Для этих действий используются следующие основные операторы:

SELECT – выбрать строки из таблиц;
INSERT – добавить строки в таблицу;
UPDATE – изменить строки в таблице;
DELETE – удалить строки в таблице;

и sql запросы имею вид:

SELECT * FROM <имя_таблицы>;

INSERT INTO <имя_таблицы> (<столбец1>, <столбец2>, … , <столбецN>) VALUES ( ‘<значение1>’, ‘<значение2>’, … , ‘<значениеN>’ );

UPDATE <имя_таблицы> SET <столбец1> = ‘<значение1>’ , <столбец2> = ‘<значение2>’ WHERE <столбецN> = ‘<значениеN>’;

DELETE FROM <имя_таблицы> WHERE <столбец1> = ‘<значение1>’;

ВНИМАНИЕ! Запрос на удаление удалит ВСЮ запись, а не только конкретное значение столбца!

Учебник SQL часть 1 — Введение

Учебник по SQL. Часть 1.

Введение.

Что вообще такое SQL? Для многих рядовых сотрудников которых вдруг огорошили, что они теперь будут работать в какой-то СУБД и им придется вытаскивать оттуда информацию через SQL данная аббревиатура ничего не говорит, но не все так сложно как может показаться на первый взгляд. В любом обычном разговорном языке есть правила, при помощи которых создаются предложения, а SQL или Structured Query Language (язык структурированных запросов) по сути является сводом таких-же правил, при помощи которых мы сообщаем компьютеру что хотим из БД получить используя довольно простые логические конструкции. Как и обычные языки, которые имеют различные наречия и 2 человека разговаривающие на одном и том-же, вроде бы английском могут слабо понимать друг друга, язык SQL имеет несколько вариантов, основной или стандартный поддерживается комитетом стан­дартов ANSI, и соответственно называется ANSI SQL, отдельные же реализации носят собственные имена (PL-SQL, Transact-SQL и т.д.) и зачастую относятся к конкретным СУБД например PL-SQL относится к Oracle и какой не то большой и сложный запрос на этом языке может быть не понятен например Access, но за некоторыми исключениями, конструкции построенные на ANSI SQL будут понятны всем СУБД. Стандартный ANSI SQL язык состоит всего из нескольких слов, другие же реализации могут включать другие слова-функции. Мы будем рассматривать в основном Jet SQL применяемый к Access и vba, который за некоторыми функциями соответствует стандарту ANSI SQL-92.
Синтаксис Jet SQL (далее если встречается sql, имеетca ввиду именно jet sql) :
Операторы:
SELECT — запрос на выборку данных
DELETE — запрос на удаление данных
CROSTAB — запрос на суммирование данных из нескольких таблиц
ACTION — запрос на изменение информации, также возможно создание новых таблиц\полей
PARAMETR — запрос с изменяемым (задаваемым пользователем) условием
INTO — указывает название новой таблицы в простом запросе на создание таблицы на основе запросы на выборку
FROM — указывает откуда получать данные
WHERE — указывает условие на выборку данных
ORDER BY — указывает условие на сортировку данных
AS — указывает название нового поля\(имени самого запросе в сложных запросах) в запросе
DISTINCTROW
ASC[ENDING]
DESC[ENGING]
AND
OR
IS NULL

Функции:
AVG
YEAR
MONTH
DATE
NOW
DATEPART
FORMAT$
COUNT